西安市新城區(qū)民辦義務教育學校招生
電腦隨機錄取工作實施辦法
為確保2020年民辦初中招生入學電腦隨機派位工作順利進行,根據(jù)《西安市義務教育民辦學校招生電腦隨機派位工作實施辦法》,7月12日上午9:00,區(qū)教育局在西安愛知初級中學對新城區(qū)民辦學校依次進行電腦隨機派位錄取。結(jié)合我區(qū)實際,制定如下實施辦法。
一、成立民辦學校招生電腦隨機派位工作領(lǐng)導小組
成立以新城區(qū)政府副區(qū)長為組長、教育局局長為副組長的領(lǐng)導小組。成員由區(qū)教育局班子成員、區(qū)人大辦公室、區(qū)政協(xié)辦公室、區(qū)紀委、區(qū)委宣傳部、區(qū)司法局(公證處)、區(qū)維穩(wěn)辦、公安新城分局、區(qū)城管局、交警新城大隊、解放門街道辦事處分管領(lǐng)導組成。
領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在新城區(qū)教育局,全面負責入學政策宣傳,組織學生報名資格審查,協(xié)調(diào)推進各項工作,接待家長咨詢,對接公證機關(guān),做好派位現(xiàn)場主持及各種事項的協(xié)調(diào)工作。全面指導、協(xié)調(diào)2020年民辦學校招生入學電腦隨機派位工作。
領(lǐng)導小組下設(shè)5個工作組:
(一)技術(shù)組:設(shè)在教育局信息辦,負責完成電腦隨機錄取現(xiàn)場的設(shè)備安裝及檢查、數(shù)據(jù)導入、電腦隨機錄取、數(shù)據(jù)導出、上傳公布,完成電腦隨機錄取工作全程技術(shù)支持,確保電腦隨機錄取過程平穩(wěn)順利。
?。ǘ┍O(jiān)督組:設(shè)在黨政辦公室,負責監(jiān)督電腦隨機錄取工作全過程,邀請人大代表、政協(xié)委員;組織紀監(jiān)科負責邀請紀檢代表;督導室負責邀請督學代表;宣傳科負責聯(lián)系新聞媒體和家長代表,組成“公眾監(jiān)督團”做好電腦隨機派位時的公眾監(jiān)督工作。
?。ㄈ┬麄鹘M:設(shè)在宣傳科,負責電腦隨機錄取全程錄音錄像;通過學校門戶網(wǎng)站、微信公眾平臺等宣傳政策,答疑解惑;接聽咨詢電話、接待家長。
?。ㄋ模┌脖=M:設(shè)在安保辦,負責對電腦隨機錄取系統(tǒng)和數(shù)據(jù)按照保密要求保密;負責制定電腦隨機錄取工作應急處理細則,聯(lián)系公安、交警等部門,進行安全防范和秩序維護,應對突發(fā)事件,保障現(xiàn)場安全,防止學生家長群體聚集,妥善處置突發(fā)事件。
?。ㄎ澹┩对V處理組:設(shè)在區(qū)紀委監(jiān)委派駐第五紀檢監(jiān)察組,受理群眾舉報,依據(jù)政策規(guī)定及時處理各項違規(guī)招生行為。
二、電腦隨機錄取工作實施
?。ㄒ唬╇娔X隨機錄取系統(tǒng)測評及操作培訓
1. 系統(tǒng)測評
市教育局委托具有測評資質(zhì)的第三方機構(gòu),完成對電腦隨機錄取系統(tǒng)的測評,驗證系統(tǒng)的安全性及公正性,并出具測評報告。同時在公證機構(gòu)的監(jiān)督下對系統(tǒng)進行備份和封存。1份由公證機構(gòu)封存,1份由市教育局留存,其余在電腦隨機錄取開始前,區(qū)教育局到市公證處領(lǐng)取,全程對電腦隨機錄取系統(tǒng)按照保密要求保密。
2. 操作培訓
市教育考試中心對區(qū)教育局工作人員進行電腦隨機錄取系統(tǒng)操作培訓。
?。ǘ┣捌跍蕚?/p>
1. 申請電腦隨機錄取公證
區(qū)教育局準備以下材料:“統(tǒng)一社會信用代碼”;法定代表人或其他代理人身份證明;由其法定代表人簽署的授權(quán)委托書;《西安市教育局關(guān)于貫徹落實<陜西省教育廳關(guān)于做好陜西省義務教育招生入學管理工作的通知>的實施方案》及《新城區(qū)2020年義務教育學校招生入學工作實施方案》。
2. 電腦隨機錄取準備工作
?。?)數(shù)據(jù)準備及封存
報名結(jié)束時,在市公證處監(jiān)督下,對所有報名數(shù)據(jù)下載、導入u盤進行備份及封存。全市報名數(shù)據(jù)和按區(qū)教育局和學校為單位分解的報名數(shù)據(jù)均由市公證處封存。在電腦隨機錄取開始前,區(qū)教育局到市公證處領(lǐng)取,全程對報名數(shù)據(jù)按照保密要求保密。
?。?)硬件準備
?、俟P記本電腦(2臺):一臺用于電腦隨機錄取使用,不能連接互聯(lián)網(wǎng);一臺用于數(shù)據(jù)上傳,具備上網(wǎng)條件。
硬件要求:I5以上處理器內(nèi)存、4G以上內(nèi)存、500G硬盤(或120G固態(tài)硬盤)、具備讀寫光驅(qū)、具備USB2.0接口。
軟件要求:僅安裝WIN7操作系統(tǒng)、殺毒軟件、OFFICE辦公軟件,不能有其他任何文件和程序,并對電腦進行殺毒處理,確保系統(tǒng)無后門及外掛程序。
?、赨盤(8個):不小于16G的清潔U盤。
?、跮ED大屏或投影儀(至少1個):尺寸不小于2.4*1.8m,用于實現(xiàn)電腦隨機錄取整個過程的同步顯示。
④錄制設(shè)備及音響設(shè)備:現(xiàn)場不少于兩個機位,同時準備可移動麥克風和相應音響設(shè)備,用于錄制電腦隨機錄取整個過程和現(xiàn)場情況。
?、輬龅兀耗軡M足100人以上的會議場地。
?。ㄈ┈F(xiàn)場電腦隨機錄取實施
1. 電腦隨機錄取時間及地點
時間:7月12日上午9:00
地點:西安愛知初級中學
2. 現(xiàn)場參與人員
由現(xiàn)場工作人員(含主持人及技術(shù)人員)、公證人員、民辦學校代表、新聞媒體代表等監(jiān)督組成員及市教育局巡查人員組成,視疫情情況原則上不超過100人。
?。ㄋ模╇娔X隨機錄取流程
1. 檢查準備
在公證人員監(jiān)督下,對電腦隨機錄取系統(tǒng)的封存完整性和學生報名數(shù)據(jù)進行檢查,對電腦的清潔性、現(xiàn)場大屏或投影、電源、打印機等設(shè)備進行檢查。
2. 數(shù)據(jù)導入
在公證人員監(jiān)督下,由技術(shù)人員將封存的電腦隨機錄取系統(tǒng)安裝到已準備好的電腦上,并導入學生報名數(shù)據(jù)。同時,該電腦隨機錄取系統(tǒng)交由區(qū)公證機構(gòu)封存。
2. 隨機排序
將學生報名數(shù)據(jù)導入電腦隨機錄取系統(tǒng)中然后選取學校,接著對報名學生的序號進行3次隨機排序,以驗證“電腦隨機錄取號”的隨機性及無規(guī)律性。
3. 正式錄取
隨機排序后,邀請現(xiàn)場監(jiān)督人員代表按下隨機錄取鍵開始錄取,電腦隨機錄取結(jié)果隨機依次產(chǎn)生。
4. 備份結(jié)果
現(xiàn)場將電腦隨機錄取結(jié)果備份封存,1份由區(qū)公證機構(gòu)封存,其余2份分別由市教育局和區(qū)教育局留存。
5. 公證結(jié)果
公證人員宣布電腦隨機錄取過程合規(guī)、結(jié)果有效,并出具公證書。
7. 上傳系統(tǒng)
現(xiàn)場技術(shù)人員將電腦隨機錄取結(jié)果上傳至西安市義務教育招生入學管理平臺。
電腦隨機錄取工作結(jié)束后,監(jiān)督組代表、民辦學校負責人共同在電腦隨機錄取結(jié)果學生花名冊上簽字確認。
電腦隨機錄取中,如出現(xiàn)電腦死機、磁盤損壞等故障,經(jīng)公證機構(gòu)和現(xiàn)場監(jiān)督代表共同確認后,重新安排電腦隨機錄取。
五、工作要求
(一)加強領(lǐng)導,明確責任。各民辦學校要高度重視民辦學校招生電腦隨機錄取工作,切實加強領(lǐng)導,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)部門,履行各自職責,保障電腦隨機錄取工作平穩(wěn)有序。
(二)規(guī)范操作,確保公平。安排落實相關(guān)人員參加培訓,熟練掌握電腦隨機錄取系統(tǒng)操作全過程,確保電腦隨機錄取過程、結(jié)果公平公正公開。
?。ㄈ﹪烂C紀律,強化問責。切實履行職責,夯實管理責任。與相關(guān)工作人員簽訂責任承諾書和誠信承諾書,對組織和落實不力、徇私舞弊、弄虛作假的行為,要及時予以糾正,視情節(jié)輕重依紀依規(guī)嚴肅問責。
六、安全組突發(fā)事件預防處理機制
1. 協(xié)調(diào)公安部門派出警力維護好派位點(愛知中學)門前及周邊治安防范和電腦派位現(xiàn)場的安保工作。
2. 協(xié)調(diào)交警部門保障派位點(愛知中學)門前交通秩序。8:30—12:00期間,對西七路地區(qū)的部分路段采取臨時性交通管制,以防家長在校門口聚集。
3. 協(xié)調(diào)城管執(zhí)法、街道辦做好清理道沿上的商販和亂停車及出店經(jīng)營的治理。
4. 派專人巡查愛知初級中學,對情緒激動的學生或家長進行勸離,并依據(jù)情況交由招生咨詢協(xié)調(diào)組或違規(guī)事項處置組妥善處理,避免影響正常電腦派位工作。
七、工作要求
1. 要求愛知初級中學制定電腦派位工作應急預案。預案主要包括門禁管理、師生進校學生在校及電腦派位期間的各項安全工作等。
2. 各小組配備充足人員,崗位責任到人,專人負責電腦派位期間的安全工作,并切實做好電腦派位期間的突發(fā)事件、緊急事件的應急處置工作,確保工作無縫對接,堅決杜絕安全漏洞。
3. 如果出現(xiàn)緊急情況,學校第一時間妥善處理,同時上報區(qū)教育局。