一、成立民辦學校招生電腦隨機錄取工作領導小組
為切實做好民辦學校招生電腦隨機錄取工作,區(qū)教育局成立了以局長為組長、副局長為副組長、相關科室、相關學校負責人為成員的民辦學校招生入學工作領導小組。領導小組辦公室設在區(qū)教育局中職教科和初教科,主要負責轄區(qū)民辦學校招生電腦隨機錄取工作的組織管理和具體實施。辦公室原則上設技術組、監(jiān)督組、后勤組、宣傳組、安保組、投訴處理組等專項工作小組。
?。ㄒ唬┘夹g組:由不少于2名專業(yè)技術人員組成,負責做好派位現(xiàn)場的設備安裝及檢查、數(shù)據(jù)導入、電腦隨機錄取、數(shù)據(jù)導出、上傳公布,做好電腦隨機錄取工作的全程技術支持,確保電腦隨機錄取過程平穩(wěn)順利。
責任科室:電教中心
?。ǘ┍O(jiān)督組:電腦隨機錄取工作全程接受社會監(jiān)督。區(qū)教育局邀請人大代表、政協(xié)委員、紀檢監(jiān)察部門、公證機關、督學代表、民辦學校校長、學生家長代表、新聞媒體代表到現(xiàn)場進行全程監(jiān)督,確保派位工作公平公正公開。
責任科室:組織宣傳科
?。ㄈ┖笄诮M:負責電腦隨機錄取場地確定、場所布置,保障電腦隨機錄取所需設備和物品供應,準備好備用電源,確保電腦隨機錄取過程平穩(wěn)有序,并做好疫情防控相關工作。
責任科室:中職教科、初教科、辦公室
?。ㄋ模┬麄鹘M:負責電腦隨機錄取全程錄音錄像;通過學校官網(wǎng)、公眾號等平臺宣傳政策,答疑解惑;接聽咨詢電話,接待家長。
責任單位:電教中心、組織宣傳科、各民辦學校
(五)安保組:負責對電腦隨機錄取系統(tǒng)和數(shù)據(jù)按照保密要求保密;負責制定電腦隨機錄取工作應急處理細則,進行安全防范和秩序維護,應對突發(fā)事件,保障現(xiàn)場安全。
責任科室:安全穩(wěn)定辦公室
?。┩对V處理組:負責有關投訴、舉報等事項的處理及爭議事項的調(diào)解。
責任科室:黨風政風督查室
二、電腦隨機錄取工作實施
(一)電腦隨機錄取系統(tǒng)測評及操作培訓
1.系統(tǒng)測評
市教育局委托具有測評資質(zhì)的第三方機構,完成對電腦隨機錄取系統(tǒng)的測評,驗證系統(tǒng)的安全性及公正性,并出具測評報告。同時在公證機構的監(jiān)督下對系統(tǒng)進行備份和封存。1份由公證機構封存,1份由市教育局留存,其余在電腦隨機錄取開始前,區(qū)教育局到市公證處領取,全程對電腦隨機錄取系統(tǒng)按照保密要求保密。
2.操作培訓
市教育考試中心對區(qū)教育局工作人員進行電腦隨機錄取系統(tǒng)操作培訓。
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1.申請電腦隨機錄取公證
區(qū)教育局需準備以下材料:“統(tǒng)一社會信用代碼”;法定代表人或其他代理人身份證明;由其法定代表人簽署的授權委托書;《西安市教育局關于貫徹落實<陜西省教育廳關于做好義務教育學校招生入學工作的通知>的通知》,公布的《蓮湖區(qū)2020年義務教育學校招生入學工作實施方案》。
2.電腦隨機錄取準備工作
?。?)數(shù)據(jù)準備及封存
報名結(jié)束時,在市公證處監(jiān)督下,對所有報名數(shù)據(jù)下載、導入u盤進行備份及封存。全市報名數(shù)據(jù)和按各區(qū)縣、開發(fā)區(qū)教育局和學校為單位分解的報名數(shù)據(jù)均由市公證處封存。在電腦隨機錄取開始前,由各區(qū)縣、開發(fā)區(qū)教育局到市公證處領取,全程對報名數(shù)據(jù)按照保密要求保密。
?。?)硬件準備
?、俟P記本電腦(2臺):一臺用于電腦隨機錄取使用,不能連接互聯(lián)網(wǎng);一臺用于數(shù)據(jù)上傳,具備上網(wǎng)條件。
硬件要求:I5以上處理器、4G以上內(nèi)存、500G硬盤(或120G固態(tài)硬盤)、具備USB2.0接口。
軟件要求:僅安裝WIN7 或WIN10操作系統(tǒng)、殺毒軟件、OFFICE辦公軟件,不能有其他任何文件和程序,并對電腦進行殺毒處理,確保系統(tǒng)無后門及外掛程序。
②U盤(8個):不小于16G的清潔U盤。
?、跮ED大屏或投影儀(至少1個):尺寸不小于2.4*1.8m,用于實現(xiàn)電腦隨機錄取整個過程的同步顯示。
?、茕浿圃O備及音響設備:現(xiàn)場不少于兩個機位,同時準備可移動麥克風和相應音響設備,用于錄制電腦隨機錄取整個過程和現(xiàn)場情況。
?、輬龅兀耗軡M足100人以上的會議場地。
電腦隨機錄取流程圖